Här presenteras information om hur man kan kontrollera bokningsläget för konferensrum och även hur man gör bokningar. Det finns 2 olika sätt att göra detta:
Bokningsläget via websida:
Klicka på konferensrumsmailadressen nedan för att öppna ett nytt webläsarfönster med bokningsläget för ett konferensrum:
[email protected] Stora rummet på plan 4 med 10 sittplatser
[email protected] Rummet närmast Jocke på plan 5 med 6 sittplaster och videokonferens
[email protected] Lilla rummet på plan 5 med 4 sittplatser
Bokning av rum:
Ett rum kan bokas genom någon av dessa metoder.
Som tidigare:
- Kontakta receptionen 08362700
- Genom att använda skärmarna vid konferensrummen
Ny metod:
- Genom att skapa en bokning/möte i sitt egna kalenderprogram och bjuda in rummets mailadress till den bokningen
- som ett rum i Outlook (office365) eller
- som en deltagare i andra kalendrar t ex mobilkalendrar.
Bekräftelse på bokningen kommer via mail när man bokar i sin egen kalender
Bokningsläget via ett kalenderprogram:
Vill man kunna kontrollera tillgängligheten för konferensrummen i ett kalenderprogram så kan man prenumerera på nedanstående http adresser.
- I office365 kan man göra det i outlook genom “Lägg till kalender” / “från internet”.
- I Mackalendern så verkar det bäst att Lägga till en kalenderprenumeration på arkivmenyn.
Stora rummet på plan 4 med 10 sittplatser:
http://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/8d491ba77b5749e884f35d9983d1086f3949126300207125123/calendar.ics
Rummet närmast Jocke på plan 5 med 6 sittplaster och videokonferens:
http://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bd420ea3d4c5498faed83a1d33c4f70d14828481084229042234/calendar.ics
Lilla rummet på plan 5 med 4 sittplatser:
http://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/72490e25b1d54c49b29a4dd1d472581b903189897400673485/calendar.ics
Klipp ut adresserna och klistra in på avsedd plats. Nedan visas hur det går till i outlook webb:
Kör du Macens kalender gör du så här:
Klistra in länken ovan. Repetera för alla rummen
